Novokul Gizlilik Politikası
Son güncelleme: 08.10.2026
Novokul, okulların eğitim süreçlerini yönetmesine yardımcı olan bir okul yönetimi ve oyunlaştırma hizmetidir. Öğrenci, öğretmen ve okul yöneticileri iOS/Android mobil uygulamasını; okul yöneticileri ve platform yöneticileri ayrıca web yönetim panelini kullanır. Öğrenci hesapları okul veya okul yöneticisi tarafından oluşturulur; öğrenciler uygulama içinde kendi kendine hesap açmaz.
Kişisel verilerin veri sorumlusu, Novokul'u kullanan okuldur (özel okullarda okulu işleten kurum). Novokul (Ayşe Akyıldız), hizmeti okul adına ve okulun talimatları doğrultusunda sunan veri işleyendir; verileri yalnız hizmetin çalışması için işler ve kendi amaçları için kullanmaz. Novokul, hizmetin marka adıdır. İletişim adresi okulumprodeneme@gmail.com olarak belirlenmiştir.
Topladığımız Veriler
- Kimlik ve hesap bilgileri: ad soyad, e-posta, rol, okul kodu, sınıf, şube, öğretmen atamaları ve giriş bilgileri.
- Eğitim verileri: ödevler, ödev teslimleri, quiz soruları/cevapları/sonuçları, ders/sınıf bilgileri, ders programı, duyurular, rozet, XP, oyun odası, hamle, sonuç, ELO puanı ve sıralama verileri.
- Yoklama verileri: derse veya güne ait katılım durumu (var, yok, geç, izinli), geç kalma süresi, devamsızlık nedeni (aile, ulaşım, okul etkinliği veya diğer) ve öğretmenin kısa notu. Devamsızlık nedeni olarak sağlık bilgisi kaydedilmez.
- Sınav verileri: optik form cevapları, puanlar ve öğretmen düzeltmeleri; sınav oturma planları (öğrencinin salonu, sırası ve yanındaki öğrenciler).
- LGS koçluk verileri (yalnız okulun bu modülü açtığı 8. sınıf öğrencileri için): deneme sınavı sonuçları ve netleri, hedefler, çalışma planı, tamamlanan çalışmalar ve koç öğretmen notları. Okul yöneticisinin yüklediği deneme sonuç PDF'leri yalnız sonuçları okumak için işlenir ve hemen silinir.
- Fotoğraf ve görseller: öğrencinin kendi seçimiyle ödev teslimi için yüklediği fotoğraflar. Optik form taraması telefonda yapılır; kamera görüntüsü cihazdan çıkarılmaz ve saklanmaz, yalnız okunan cevaplar kaydedilir.
- Teknik ve güvenlik verileri: cihaz ve uygulama hata kayıtları, bildirim tokenları, Firebase kurulum/cihaz kimlikleri, oturum ve güvenlik doğrulama sinyalleri.
- Uyum kayıtları: kabul edilen kullanım politikası sürümü ve zamanı, içerik bildirimleri, bildirim gerekçesi ve yönetici inceleme sonucu.
Verileri Neden Kullanıyoruz?
- Okul, sınıf, öğretmen ve öğrenci hesaplarını yetkilerine göre çalıştırmak.
- Ödev, quiz, oyun, bildirim, rapor ve oyunlaştırma modüllerini sunmak.
- Okulun açtığı yoklama, ders programı, optik sınav, sınav oturma planı ve LGS koçluk modüllerini çalıştırmak.
- Yetkisiz erişimi azaltmak, kötüye kullanımı önlemek ve sistem güvenliğini sağlamak.
- Hataları tespit edip uygulamayı daha kararlı hale getirmek.
Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebepler
Veriler; okul yöneticilerinin hesap oluşturması, kullanıcının uygulamadaki işlemleri, yüklemeleri ve izin tercihleri ile güvenlik/hata sistemlerinin otomatik kayıtları üzerinden elektronik ortamda toplanır. İşleme, durumuna göre KVKK'nın 5. maddesindeki sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülük, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması ve temel haklara zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat sebeplerine dayanır. Açık rıza gereken isteğe bağlı işlemler, aydınlatma metninden ayrı olarak sunulan Açık Rıza Metni kapsamında yürütülür.
Çocuk Kullanıcılar
Novokul ilkokul ve ortaokul düzeyindeki öğrenciler tarafından kullanılabilir. Çocuklara ait veriler yalnızca okul/eğitim amacıyla ve veri minimizasyonu ilkesiyle işlenir. Öğrenci hesabı ve yetkileri okul tarafından yönetilir; yaş ve işlemin niteliği gerektiriyorsa veli/yasal temsilci bilgilendirmesi veya onayı okulun doğruladığı kanaldan alınır. Uygulamada reklam gösterimi ve uygulama içi satın alma yoktur. Öğrenci verileri okul yetkilileri, ilgili öğretmenler ve yetkili sistem yöneticileri dışında görüntülenmez.
Veri Paylaşımı ve Hizmet Sağlayıcılar
Veriler okulun yetkili yöneticileri ve öğretmenleriyle paylaşılır. Novokul, uygulamayı okul adına çalıştırmak için alt hizmet sağlayıcı olarak Google'ın Firebase Authentication, Cloud Firestore, Realtime Database, Cloud Functions, Cloud Storage, Firebase Crashlytics, Firebase Cloud Messaging ve Firebase App Check servislerinden yararlanır. Bu servisler kimlik doğrulama, veritabanı, özel ödev fotoğrafları, bildirim, güvenlik ve hata takibi için kullanılır. Web yönetim panelinde güvenlik doğrulaması için Google reCAPTCHA Enterprise kullanılır. Bunların dışında üçüncü taraf hizmete veri aktarılmaz; uygulamada yapay zekâ hizmetlerine veri gönderilmez.
Ödev fotoğrafları herkese açık olmayan bir Cloud Storage alanında saklanır. Fotoğrafı yalnız yükleyen öğrenci, ödevi veren öğretmen ve okul yöneticisi görebilir. Fotoğraflar ödev değerlendirildikten sonra silinir; ödev, hesap veya okul silindiğinde de silinir.
Veritabanları, sunucu işlemleri ve ödev fotoğrafları Google'ın Avrupa'daki (Belçika) veri merkezlerinde barındırılır. Kimlik doğrulama, bildirim ve hata kaydı gibi bazı Google hizmetleri verileri Google'ın küresel altyapısında işleyebilir. Bu nedenle kişisel veriler yurt dışındaki sistemlerde işlenir. Bu aktarım yürürlükteki KVKK'nın 9. maddesindeki şartlardan uygun olanı ve gerekli güvenlik tedbirleri sağlanarak gerçekleştirilir. Reklam ağına veya veri aracısına aktarım yapılmaz.
İçerik Güvenliği
Kullanıcılar erişebildikleri ödev, teslim, quiz, duyuru ve bildirim içeriklerini uygulama içinden bildirebilir. Bildirim, yetkili okul yöneticisi veya platform yöneticisi tarafından incelenir; yalnız bildirim yapılması içeriği otomatik olarak gizlemez. İnceleme sonucuna göre içerik veya hesap hakkında gerekli işlem uygulanabilir.
Saklama Süresi
Okul hesabı, öğrenci hesabı, ödev, quiz, yoklama, sınav, LGS koçluk ve rapor verileri okulun hizmet kullanımı sürdüğü sürece saklanır; okul hizmeti bıraktığında veriler okulun talimatına göre silinir veya okula teslim edilir. Hesap silindiğinde öğrencinin bu verileri silinir; başka kişilerin kayıtlarında geçen bilgiler (ör. bir yoklama oturumu) kaydın bütünlüğü için anonimleştirilir. Sonuçlandırılmış içerik bildirimleri en fazla 180 gün tutulur. Hesap silme işlemleri en geç 30 gün içinde tamamlanır; kişisel veri içermeyen asgari makbuz ve durum kaydı tamamlanmadan 90 gün sonra silinir. Silme talebi onaylandığında ilgili kişisel veriler silinir veya eğitim kaydının bütünlüğünü korumak için anonimleştirilir.
Reklam, Takip ve Satın Alma
Novokul reklam göstermez, kullanıcıları başka şirketlerin uygulama ve siteleri arasında takip etmez, reklam kimliği kullanmaz ve uygulama içi satın alma sunmaz. Uygulamada sanal para veya satın alınabilir ürün yoktur; rozet ve XP yalnız eğitim ve oyun başarılarıyla kazanılır.
Güvenlik
Veriler Firebase güvenlik kuralları, kullanıcı rolleri, okul bazlı yetkilendirme, App Check, sunucu tarafı doğrulama ve şifreli aktarım gibi önlemlerle korunur. Buna rağmen internet üzerinden veri aktarımında mutlak güvenlik garanti edilemez.
Haklarınız ve Talepler
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacına uygun kullanımı öğrenme, aktarılan kişileri bilme, düzeltme, silme/yok etme, düzeltme veya silmenin aktarılan taraflara bildirilmesini isteme, otomatik analiz sonucuna itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini isteme haklarınız vardır.
Hesap silme talebi, uygulamada Profil → Destek ve Yasal → Hesap ve Veri Silme adımlarından başlatılabilir. Talep sonrasında verilen makbuz kodu, oturum kapandıktan veya uygulama yeniden kurulduktan sonra durum sorgulamak için kullanılabilir. Diğer talepler için kimliğinizi ve talebinizi açıklayarak veri sorumlusu olan okulunuzun yönetimine başvurabilirsiniz; Novokul'a e-postayla gelen talepler okula iletilir ve okulla birlikte sonuçlandırılır. Ayrıntılar: Veri Silme Talebi.
İletişim
E-posta: okulumprodeneme@gmail.com