KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 08.10.2026

Veri Sorumlusu, Veri İşleyen ve Kapsam

Bu metin, Novokul uygulaması ve Novokul Yönetim Paneli üzerinden işlenen kişisel veriler hakkında bilgilendirme yapmak amacıyla hazırlanmıştır.

Veri sorumlusu, Novokul'u kullanan okuldur (özel okullarda okulu işleten kurum). Hangi verilerin hangi amaçla işleneceğini ve kimlerin erişeceğini okul belirler. Okulunuzun iletişim bilgilerine okul yönetiminizden ulaşabilirsiniz.

Novokul (Ayşe Akyıldız) veri işleyendir: hizmeti okul adına ve okulun talimatları doğrultusunda sunar, verileri yalnız bu metinde anlatılan hizmetin çalışması için işler ve kendi amaçları için kullanmaz. Novokul hizmetin marka adıdır; iletişim adresi okulumprodeneme@gmail.com şeklindedir.

İşlenen Kişisel Veriler

• Kimlik ve iletişim bilgileri: ad soyad, e-posta, rol ve okul bilgileri.
• Eğitim süreci verileri: sınıf, şube, öğretmen atamaları, ders programı, ödevler, quizler, cevaplar, puanlar, oyun sonuçları ve ELO puanları, rozetler ve raporlar.
• Yoklama verileri: katılım durumu (var, yok, geç, izinli), geç kalma süresi, devamsızlık nedeni (aile, ulaşım, okul etkinliği veya diğer) ve öğretmen notu. Sağlık bilgisi kaydedilmez.
• Sınav verileri: optik form cevapları, puanlar ve düzeltmeler; sınav oturma planları.
• LGS koçluk verileri: okulun açtığı durumda 8. sınıf öğrencilerinin deneme sonuçları, netleri, hedefleri, çalışma planı ve koç öğretmen notları.
• Görsel veriler: öğrencinin kendi seçimiyle ödev teslimi için yüklediği fotoğraflar. Optik form taramasında kamera görüntüsü cihazdan çıkarılmaz.
• Teknik veriler: oturum, cihaz, bildirim tokenı, hata/çökme ve güvenlik doğrulama kayıtları.
• Uyum ve denetim verileri: kabul edilen politika sürümü, içerik bildirimleri ve yönetici inceleme kayıtları.

İşleme Amaçları

Veriler; okul yönetim süreçlerini yürütmek, ödev ve quiz akışlarını işletmek, okulun açtığı yoklama, ders programı, optik sınav, sınav oturma planı ve LGS koçluk modüllerini çalıştırmak, öğretmen-öğrenci yetkilendirmesini sağlamak, oyunlaştırma sonuçlarını hesaplamak, uygunsuz içerik bildirimlerini incelemek, güvenliği sağlamak, teknik hataları gidermek ve destek taleplerini yanıtlamak amacıyla işlenir.

Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebepler

Kişisel veriler; okulun yetkili kullanıcılarının hesap ve sınıf kayıtları oluşturması, kullanıcıların uygulamadaki işlemleri ve isteğe bağlı yüklemeleri ile cihaz, güvenlik ve hata sistemlerinin otomatik kayıtları üzerinden elektronik ortamda toplanır.

Veriler, somut işleme faaliyetine göre KVKK'nın 5. maddesinde düzenlenen sözleşmenin kurulması veya ifası, veri sorumlusu okulun hukuki yükümlülüğü, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Açık rıza gereken isteğe bağlı işlemler için aydınlatmadan ayrı bir irade beyanı alınır; bu beyanı okul alır.

Aktarım

Veriler; okulun yetkili yöneticileri ve öğretmenleri ile Novokul'un okul adına kullandığı alt hizmet sağlayıcısı Google grubu şirketlerinin Firebase Authentication, Cloud Firestore, Realtime Database, Cloud Functions, Cloud Storage, Crashlytics, Cloud Messaging, App Check ve (web yönetim panelinde) reCAPTCHA Enterprise hizmetleriyle, yalnız belirtilen amaçlar ve yetkiler ölçüsünde paylaşılabilir. Veriler reklam amacıyla satılmaz, pazarlama amacıyla paylaşılmaz ve platformlar arası takip yapılmaz.

Veritabanları, sunucu işlemleri ve ödev fotoğrafları Google'ın Avrupa'daki (Belçika) veri merkezlerinde barındırılır; kimlik doğrulama, bildirim ve hata kaydı gibi bazı hizmetler Google'ın küresel altyapısında işlenebilir. Bu yurt dışı aktarımlar, KVKK'nın 9. maddesindeki uygun aktarım şartı ve güvenlik tedbirleri sağlanarak yürütülür. Ayrı açık rıza gereken bir faaliyet varsa Açık Rıza Metni bağımsız olarak sunulur.

Saklama ve Silme

Veriler okulun hizmet kullanımı ve öğrencinin okul kaydı devam ettiği sürece, işleme amacıyla sınırlı olarak saklanır; okul hizmeti bıraktığında veriler okulun talimatına göre silinir veya okula teslim edilir. Sonuçlandırılan içerik bildirimleri en fazla 180 gün saklanır. Doğrulanan hesap silme talepleri en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır; kişisel veri içermeyen asgari makbuz ve durum kaydı tamamlanmadan 90 gün sonra silinir. Hesap silindiğinde öğrencinin ödev, yoklama, sınav ve LGS koçluk verileri de silinir; eğitim kayıtlarının bütünlüğü için tutulması gereken içerikler kişisel bağ kaldırılarak anonimleştirilebilir. Ödev fotoğrafları değerlendirmeden sonra silinir.

Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanımı öğrenme, aktarılan kişileri bilme, eksik/yanlış veriyi düzeltme, şartları oluştuğunda silme veya yok etme, bu işlemlerin aktarılan taraflara bildirilmesini isteme, otomatik analiz sonucuna itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini isteme haklarınız vardır.

Bu haklarla ilgili başvurunuzu veri sorumlusu olan okulunuzun yönetimine yapabilirsiniz. Başvuruda ad-soyad, okul kodu/rol, kimliği doğrulamaya yeterli bilgi, talebin açıklaması ve yanıt kanalını belirtmeniz yeterlidir; kimlik doğrulaması için talebin kapsamıyla orantılı ek bilgi istenebilir. okulumprodeneme@gmail.com adresine gelen başvurular okula iletilir ve okulla birlikte sonuçlandırılır. Hesap silme talebi uygulama içinden de başlatılabilir.

İlgili Sayfalar

Gizlilik Politikası · Açık Rıza Metni · Hesap ve Veri Silme Talebi · Destek